Mit der App kann man Besprechungen planen und verwalten sowie während der Besprechung Aufzeichnungen in unterschiedlicher Form machen. So kann man Besprechungspunkte eintippen oder auch als Audio-Aufzeichnung aufnehmen. Ein Whiteboard kann abfotografiert werden und so zu den anderen Dokumenten dieser Sitzung hinzugefügt werden.
Auffällig ist natürlich bei dieser App die Darstellung der Sitzungsteilnehmer, die man aus den Kontakten importieren kann – oder, sofern diese noch keine Kontakte sind, auch zu den Kontakten hinzufügen kann. 12 Teilnehmer können am Tisch sitzen, 8 Teilnehmer können noch ohne Platz am Tisch hinzugefügt werden.
Nach der Besprechung generiert die App aus allen Aufzeichnungen und Dokumenten ein Minutes of Meeting Dokument, das man bearbeiten, drucken und versenden kann. In der App wird dieses Dokumemnt ebenfalls hinterlegt, so dass man später jederzeit darauf Zugriff hat. Wer mag, kann das Protokoll zum Beispiel über Dropbox zum Export bereitstellen.
So hat man mit der App in der Vorbereitung, der Führung und Nachbereitung einer Sitzung ein gutes Tool, an das man sich leicht gewöhnen kann.
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Mit der App MeetingMinutes kann man ein Meeting vorbereiten, während des Meetings Entscheidungen aufzeichnen und nach der Sitzung den Teilnehmern ein Protokoll zur Verfügung stellen.
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Unsere Bewertung:
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Sehr hochwertig gestaltete Meeting-App mit vielen nützlichen Funktionen. Man muss sich auf diese App einlassen, das bedeutet: Zunächst das Meeting sorgfältig vorplanen und alle relevanten Dokumente zusammenstellen und in die App übernehmen (meines Erachtens nach die größte Hürde) und dann die App beim Meeting auch konsequent nutzen, so dass das Resultat dann auch wirklich aussagefähig ist.
Nutzerbewertung im deutschen App Store:
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QR-Code zum Download der App:
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Downloadlink:
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Bemerkungen:
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